Registracijos būdas priklauso nuo pasirinktos veiklos.

Į akredituotas neformaliojo vaikų švietimo (NVŠ) programas registracija, sutarčių sudarymas ir pasirašymas vyksta per CPIS / Mokausi.lt sistemą.

Į kitas ŽVJK veiklas registruojama ir pasirašoma per CEMPION platformą:
https://www.cempion.lt/portal/lt/istaiga/250/vilniaus-zirmunu-vaiku-ir-jaunimo-klubas?page=1

Užsiregistravus į veiklą per CEMPION, sutartis pasirašoma elektroniniu būdu Dienynas.lt platformoje.

📍Jeigu norite pasinaudoti NVŠ krepšeliu, registracijos eiga yra tokia:

1. Užregistruokite vaiką į pasirinktą veiklą per CEMPION.LT.
2. Registracijos metu pažymėkite, kad norite pasinaudoti NVŠ krepšeliu.
3. Užsiregistravę gausite patvirtinimą ir informaciją apie kitą žingsnį.
4. Tuomet būsite nukreipti registracijai per CPIS / Mokausi.lt sistemą, kur bus užbaigta NVŠ krepšelio registracija ir sudaroma sutartis.

📢Aktuali registracijos informacija visada skelbiama ŽVJK interneto svetainėje ir socialiniuose tinkluose.

Taip. Kiekvienų naujų mokslo metų rugsėjo pirmąją savaitę ŽVJK organizuoja „Pasimatuok veiklą“ dienas, o kai kurioms veikloms gali būti rengiami ir papildomi atviri išbandymai.

Tačiau rekomenduojame neskubėti spręsti po vieno užsiėmimo. Nauja aplinka, mokytojas, grupė ir veiklos pobūdis vaikui gali būti neįprasti, todėl tikrasis „pasimatavimas“ kartais užtrunka ilgiau. ŽVJK rekomenduoja veiklą išbandyti iki vieno mėnesio, kad vaikas galėtų ramiai pereiti adaptacinį laikotarpį ir suprasti, ar ši veikla jam iš tiesų tinka.

Kviečiame tėvus ir kitus vaiko atstovus pagal įstatymą šiame procese būti aktyviais partneriais – kalbėtis su vaiku, klausti, stebėti jo savijautą ir, kilus klausimų, bendrauti su mokytoju.

Mūsų tikslas – ne tik užpildyti grupes, bet ir padėti vaikui atrasti veiklą, kurioje jis jaustųsi gerai, augtų ir norėtų sugrįžti.

NVŠ krepšeliu galima pasinaudoti tik toms ŽVJK programoms, kurios yra akredituotos ir finansuojamos NVŠ lėšomis.

Šiuo metu ŽVJK NVŠ krepšelį galima panaudoti šioms veikloms:

• Teatro studija – 5–12 kl. mokiniams;
• Anglų kalba kitaip;
• Šokio gimnastika;
• Kūryba ir dizainas;
• Rytų kovos menai – 1–8 kl. mokiniams.

Registruojantis į pasirinktą veiklą per CEMPION.LT, reikia pažymėti, kad norite pasinaudoti NVŠ krepšeliu. Toliau gausite informaciją apie registraciją per CPIS / Mokausi.lt sistemą.

Taip. Į ŽVJK veiklas galima registruotis ir mokslo metų eigoje, jeigu grupėje yra laisvų vietų.

Registracija vyksta per CEMPION.LT. Prie kiekvienos veiklos matomas likusių laisvų vietų skaičius, todėl iš karto galite įvertinti, ar grupėje dar yra vietų.

Jeigu pasirinktoje grupėje laisvų vietų tuo metu nėra, galima registruotis į laukiančiųjų eilę. Atsiradus vietai, su jumis bus susisiekta.

Akredituotų NVŠ programų sutartys sudaromos elektroniniu būdu CPIS / Mokausi.lt sistemoje.

Kitos sutartys sudaromos Dienynas.lt sistemoje

Pirmiausia susisiekite su ŽVJK administracija arba konkrečios veiklos pedagogu.

Jeigu kitoje grupėje yra laisvų vietų, padėsime rasti tinkamiausią sprendimą.

Veiklų kainos skiriasi priklausomai nuo programos, užsiėmimų dažnumo ir kitų aplinkybių.

Aktuali kiekvienos veiklos kaina skelbiama prie jos aprašymo www.zirmunuklubas.lt

Mokestis už ugdymą ir paslaugas Įstaigoje mokamas už praėjusį mėnesį ir turi būti sumokėtas iki einamojo mėnesio 25 dienos. Mokestis turi būti mokamas atskiru mokėjimu pagal atitinkamam ugdytiniui priskirtą mokėtojo kodą, įmokos kodą ir suformuotą mokėjimo kvitą. Mokestis yra nekintantis, t. y. nepriklausomas nuo užsiėmimų skaičiaus per mėnesį.

Ar mokestis perskaičiuojamas vaikui susirgus?

Mokestis už ugdymą yra mėnesinis ir paprastai nepriklauso nuo praleistų užsiėmimų skaičiaus.

Tačiau jeigu ugdytinis nepertraukiamai praleidžia 14 ir daugiau dienų, Klubo taryba, gavusi rašytinį tėvų (globėjų, rūpintojų) arba pilnamečio ugdytinio prašymą ir nurodytą priežastį, gali priimti sprendimą 50 proc. sumažinti mokestį. Ši lengvata gali būti taikoma ne daugiau kaip 5 proc. Klubą lankančių ugdytinių, išskyrus kitus Tvarkos apraše numatytus lengvatų atvejus.

Norint pasinaudoti šia galimybe, reikia pateikti prašymą ir aplinkybes patvirtinančius dokumentus. Sprendimas priimamas per 5 darbo dienas nuo prašymo pateikimo, o pritaikius lengvatą mokestis perskaičiuojamas proporcingai nuo prašymo priėmimo dienos.

Vien nustoti lankyti užsiėmimus nepakanka.

Apie sprendimą nutraukti lankymą būtina informuoti Klubą ir, jeigu reikia, nutraukti sutartį joje nustatyta tvarka. Prašymų formas rasite Dokumentai lankytojams

Tai svarbu ir dėl mokėjimų, ir dėl to, kad laisva vieta galėtų būti pasiūlyta kitam vaikui.

Aktualus tvarkaraštis skelbiamas ŽVJK interneto svetainėje. Apie laikinus pakeitimus gali būti papildomai informuojama el. paštu (Dienynas.lt, telefonu, grupės komunikacijos kanale ar kitu sutartu būdu.

Jeigu žinote, kad vaikas neatvyks, informuokite pedagogą pagal grupėje sutartą komunikacijos tvarką ir/arba el. būdų Dienynas.lt.

Jeigu įmanoma, apie vėlavimą informuokite pedagogą el. būdu Dienynas.lt.

Nuolatinis vėlavimas trukdo ne tik pačiam vaikui, bet ir visos grupės darbui, todėl labai prašome planuoti atvykimą taip, kad vaikas užsiėmimui pasiruoštų laiku.

Taip. ŽVJK veiklos mokslo metų laikotarpiu vyksta ir mokinių atostogų metu.

Jeigu dėl konkrečios veiklos numatomi tvarkaraščio pakeitimai ar užsiėmimas nevyks, apie tai tėvai ir ugdytiniai informuojami iš anksto.

Paprastai užsiėmimai skirti vaikams ir vyksta be tėvų dalyvavimo, nebent pedagogas ar Klubo administracija konkrečiu atveju numato kitaip.

Tai padeda vaikams savarankiškiau įsitraukti į veiklą ir leidžia pedagogui kryptingai dirbti su visa grupe.

Tačiau ŽVJK organizuojamos ir atviros pamokos tėvams, kurių metu galima pamatyti, kaip vyksta užsiėmimai, susipažinti su vaikų veikla ir pažanga. Apie tokias atviras pamokas tėvai informuojami atskirai iš anksto.

Dienynas.lt sistemoje fiksuojamas vaiko dalyvavimas užsiėmimuose, todėl tėvai ar kitai vaiko atstovai pagal įstatymą pasirašę neformaliojo ugdymo sutartį su ŽVJK gauna pranešimus apie lankomumą.

Neformalusis švietimas nėra tik laisvalaikio praleidimo ar vaiko užimtumo paslauga. Tai nuoseklus ugdymo procesas, kuriame svarbus reguliarus dalyvavimas, vaiko pažanga, ryšys su mokytoju ir grupe bei pasirinktos programos tęstinumas.

Lankomumo informacija padeda tėvams matyti, ar vaikas dalyvauja užsiėmimuose, o Klubui – stebėti ugdymo procesą, laiku pastebėti ilgalaikį nelankymą ir, jei reikia, susisiekti su šeima.

Jeigu vaikas kurį laiką negalės lankyti užsiėmimų, kviečiame apie tai informuoti mokytoją arba Klubo administraciją.

Tai priklauso nuo vaiko amžiaus, individualių aplinkybių ir tėvų sprendimo.

Tėvai arba globėjai atsako už tai, kokiu būdu vaikas atvyksta į Klubą ir iš jo išvyksta.